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Política de privacidad

Esta política se ha elaborado observando en todo momento las obligaciones impuestas en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, en adelante RGPD (Reglamento General de Protección de Datos), dando cumplimiento, igualmente, a cualquier otra normativa que lo complemente, modifique o derogue en el futuro.

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

Titular: Smily Marketing y Comunicación ( Javier Ruz Oraá)

Domicilio Social: C/ Gonzalo Bilbao 23-25. Planta 2. Módulo 3

41003 Sevilla

Teléfono: 955 135 110 

e-Mail: info@smily.es  

¿Con qué finalidad trataremos sus datos?

Con carácter general serán aquéllas derivadas de la prestación de servicios de la empresa, entre las que se incluyen todas aquéllas propias de la gestión y atención de socios y terceros y de las actividades deportivas, organización de eventos y jornadas culturales, la publicidad de las mismas y cuantas acciones se deriven de la relación cliente o usuario con la empresa, como responsable de dichos tratamientos.

Al facilitarnos sus datos, usted declara que es titular de los mismos, que son veraces y se encuentran totalmente actualizados.

Le recordamos que durante el transcurso de cualquier evento organizado o en el que participe la empresa, pueden tomarse imágenes del mismo, respetando en todo momento el honor y dignidad personales del afectado y no supondrán un menoscabo o riesgo para su integridad, todo ello, conforme a lo establecido en la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, sobre protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen.

En virtud de lo anterior, todo aquel que asista a los distintos eventos y actos públicos organizados o promovidos por la empresa queda informado de que su imagen podrá ser captada durante el transcurso de los mismos, con el fin de ilustrar la información que sobre dichos acontecimientos pueda ser divulgada en nuestro sitio web www.smily.es o publicaciones en redes sociales siempre y cuando su imagen aparezca como meramente accesoria.

Finalidades adicionales: estas finalidades se llevan a cabo a partir de los consentimientos prestados mediante la formalización de formularios de consulta o atención, o documentos proporcionados por la empresa físicamente en sus instalaciones o a través de su sitio web:

• Gestionar la contratación de servicios que realice a través de su sitio web y su facturación.

• Responder a peticiones, solicitudes, incidencias, quejas, reclamaciones o consultas cuando el usuario facilite sus datos a través del apartado de “CONTACTO”.

• Gestionar el envío de comunicaciones comerciales personalizadas sobre productos y/o servicios de la empresa, por medios electrónicos o físicos, si el usuario lo autoriza cuando se le pida expresamente.

• En el caso de que nos remita su cv, trataremos sus datos con el fin de valorar y gestionar su solicitud de empleo y, en su caso, llevar a cabo las actuaciones necesarias para la selección y contratación de personal, a fin de ofertarle puestos que se ajusten a su perfil. Salvo que se indique lo contrario, la aportación de los datos requeridos es necesaria, por lo que su no aportación impedirá la continuidad del proceso de selección.

¿Qué categorías de datos tratamos?

Atendiendo a las finalidades antes mencionadas, tratamos las siguientes categorías de datos:

• Datos identificativos: nombre, apellidos, documento nacional de identidad. Fotografías.

• Datos de contacto: dirección postal, dirección de correo electrónico, código postal, teléfono.

• Datos académicos y profesionales: formación/titulaciones, historial de estudiante, experiencia profesional, pertenencia a colegios o asociaciones profesionales, en el caso de los procesos de selección.

• Datos de información comercial.

• Datos económicos, financieros o bancarios.

¿Cuál es la Legitimación para el tratamiento de sus datos?

El tratamiento de sus datos personales se encuentra legitimado en base a la ejecución de los servicios encomendados a la Empresa y que éste está obligado a prestar a sus socios, clientes o proveedores, así como en base a los consentimientos expresos que pueda haber prestado, debiendo proporcionar a la Empresa los datos requeridos, sin los cuales resultaría imposible la ejecución de dicha relación.

La información tratada es adecuada, pertinente y no excesiva, limitada únicamente a la gestión de la relación establecida entre las partes. Asimismo, la empresa cancelará o rectificará los datos cuando resulten inexactos o incompletos.

¿Cuánto tiempo guardamos sus datos?

Cancelaremos sus datos cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para su finalidad. No obstante, sus datos serán conservados en nuestros sistemas mientras se mantenga dicha relación y tras la finalización de la misma, durante los plazos de prescripción legales que sean de aplicación, en cuyo caso, se tratarán a los solos efectos de acreditar el cumplimiento de nuestras obligaciones legales o contractuales, por motivos legales imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. Finalizados dichos plazos de prescripción, sus datos serán eliminados.

¿Qué medidas de seguridad implantamos para cuidar sus datos?

Para proteger las diferentes tipologías de datos reflejados en esta política de privacidad llevaremos a cabo las medidas de seguridad técnicas necesarias para evitar su pérdida, manipulación, difusión o alteración.

• Encriptación de las comunicaciones entre el dispositivo del usuario y los servidores de la empresa.

• Encriptación de la información en los propios servidores de la empresa.

• Otras medidas que eviten el acceso a los datos del usuario por parte de terceros.

¿A qué Destinatarios se comunicarán sus datos?

En el marco de la normativa vigente o de la relación contractual que mantenga con la empresa, sus datos pueden ser comunicados a:

• Administraciones públicas con competencia en los sectores de actividad de la empresa, cuando así lo establezca la normativa vigente.

• Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.

• Bancos y entidades financieras para el cobro de los servicios ofrecidos.

• Otros profesionales cuando dicha comunicación sea necesaria normativamente o para la ejecución de los servicios prestados.

¿Qué Derechos tiene usted como interesado?

Puede enviarnos un escrito a la dirección postal C/ Gonzalo Bilbao 23. Planta 2, modulo 3. 41003 Sevilla, o a través de la dirección de correo electrónico info@smily.es en cualquier momento y de manera gratuita, ejercitando los siguientes derechos:

• Revocar los consentimientos otorgados.

• Obtener confirmación acerca de si estamos tratando datos personales que le conciernen o no.

• Acceder a sus datos personales.

• Rectificar los datos inexactos o incompletos.

• Solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.

• Obtener la limitación del tratamiento de sus datos cuando se cumpla alguna de las condiciones previstas en la normativa de protección de datos.

• En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular al tratamiento de sus datos, podrá oponerse al tratamiento de sus datos. Dejaremos de tratarlos salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

• Obtener intervención humana, a expresar su punto de vista y a impugnar las decisiones automatizadas adoptadas por nuestra parte, en su caso.

• Solicitar la portabilidad de sus datos.

• Reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos accediendo a su web www.agpd.es, cuando usted considere que hemos vulnerado sus derechos.

 

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